Политика обработки персональных данных при использовании сервиса «Буквица»
Версия 1.0
Утверждено от 12.02.2026
Общие положения
1. Настоящая политика об организации обработки персональных данных ИП Сорокина В. Р. ОГРНИП: 321 547 600 058 415, ИНН: 540 546 073 129 (далее — Политика) разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, а также в сфере обеспечения безопасности процессов их обработки, при использовании автоматической транскрибации и саммаризации аудиоматериалов или видеоматериалов «Буквица» (далее — Сервис).
2. Политика раскрывает способы и принципы обработки персональных данных (далее — ПД) ИП Сорокиным В. Р. (далее — Оператор), его права и обязанности при обработке, права и обязанности физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются (далее — Субъекты), а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности ПД при их обработке.
3. Политика является общедоступным документом и декларирует основы деятельности Оператора при обработке ПД.
4. Оператор осуществляет целенаправленную обработку ПД в соответствии с принципами, предусмотренными ст. 5 федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. Описание релевантных целей обработки ПД, состав обрабатываемых данных, категории Субъектов, чьи ПД обрабатываются Оператором, основания такой обработки, сроки их обработки и хранения, а также способы их обработки и действия с ними изложены в Приложении № 1 к Политике.
6. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПД, несут ответственность в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации, локально-нормативными актами Оператора и договорами Оператора с третьими лицами.
7. Подробную информацию, описывающую все особенности конкретных процессов обработки П Д Оператором, можно найти в локально-нормативных актах Оператора.
Особенности обработки ПД
1. В рамках работы Сервиса Оператор обрабатывает только персональные данные Пользователя Сервиса. Пользователь выступает самостоятельным оператором в отношении каких-либо данных, загруженных пользователем в Сервис.
2. Оператор для достижения целей обработки ПД вправе привлекать третьих лиц. Привлечение производится путём поручения третьим лицам обработки ПД или путём получения ПД данных от третьих лиц и передачи ПД третьим лицам без поручения обработки ПД. К третьим лицами, например, могут относиться:
a) лица, получающие ПД в предусмотренном законом случаях для осуществления и выполнения возложенных на таких лиц функций, полномочий и обязанностей;
b) лица, в пользу которых Оператором может быть произведена уступка прав или обязанностей в отношении предусмотренных целей обработки ПД;
c) правопреемники (инвесторы) Оператора или его аффилированные лица, если Оператор или его аффилированные лица будут вовлечены в сделки по реорганизации, слиянию, поглощению, ликвидации или отчуждению активов;
d) иные лица, с которыми Оператор взаимодействует или может взаимодействовать для достижения предусмотренных целей обработки ПД.
Фактический перечень привлекаемых третьих лиц определяется в рамках конкретного процесса обработки ПД, на основании сложившиеся отношений между Оператором и Субъектом и норм применимого законодательства.
3. Оператор вправе осуществлять трансграничную передачу ПД на территорию иностранных государств при наличии законного основания.
4. Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5. Оператор может создавать общедоступные источники ПД и осуществлять распространение ПД только с согласия Субъекта или на основании требований применимого законодательства.
6. Оператор информирует, что во время посещения Сайта и использования его функционала возможен пассивный сбор и обработка технической информации пользовательских устройств с использованием различных технологий и способов (например, IP-адрес пользовательского устройства, время визита, просмотренные страницы, загруженные файлы, тип и версия браузера, аутентификационные файлы cookies). Это необходимо для получения доступа к Сайту и функционирования самой сети Интернет в целом. Правила сбора и дальнейшей обработки технической информации описаны в Приложении № 2 к Политике.
Условия прекращения обработки ПД и порядок их уничтожения
1. Условия прекращения обработки ПД, установленные Оператором:
a) достижение цели обработки или максимальных сроков хранения ПД;
b) утрата необходимости в достижении цели обработки ПД;
c) выявление неправомерной обработки ПД и невозможность обеспечить её правомерность;
d) утрата законного основания для обработки ПД;
e) ликвидация и некоторые формы реорганизации Оператора.
2. Прекращение обработки в соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» происходит путём блокирования, уничтожения или передачи ПД в архив в случаях, предусмотренных законодательством об архивном деле в РФ.
3. Оператор осуществляет блокирование ПД с последующим уничтожением в течение 6 месяцев (если иной срок не предусмотрен законодательством) в случае, если уничтожение ПД невозможно в установленные законодательством Российской Федерации сроки, и при этом происходит одно из следующих событий:
a) невозможно обеспечить правомерность обработки ПД;
b) согласие на обработку ПД было отозвано Субъектом или от него было получено требование субъекта о прекращении обработки;
c) сохранение ПД более не требуется для целей обработки ПД.
4. Оператор производит уничтожение ПД способом, исключающим возможность их восстановления. Если П Д невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
5. Подтверждение факта уничтожения ПД осуществляется в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД.
Меры по надлежащей организации обработки ПД и обеспечению их безопасности
1. Оператор при обработке ПД принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.
2. Обеспечение безопасности ПД достигается, в частности, следующими мерами (с учётом их применимости в зависимости от способа и особенностей обработки ПД):
a) назначением лица, ответственного за организацию обработки ПД;
b) изданием документов или локальных актов определяющих политику Оператора в отношении обработки ПД
c) осуществлением контроля или аудита соответствия обработки ПД требованиям законодательства;
d) применением организационных и / или технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке, в том числе в ИСПД, необходимых для обеспечения постоянной конфиденциальности, целостности, доступности и устойчивости процессов или систем, связанных с обработкой ПД;
e) обнаружением фактов несанкционированного доступа к ИСПД и принятием надлежащих мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на ИСПД, связанные с обработкой ПД, и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
f) восстановлением ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним или иного инцидента;
g) установлением правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД;
h) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД;
i) уничтожением ПД способом, исключающим последующее восстановление и дальнейшую обработку ПД, а также подтверждением уничтожения ПД в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД в РФ.
1. Оператор при обработке ПД принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них.
a) достижение цели обработки или максимальных сроков хранения ПД;
b) утрата необходимости в достижении цели обработки ПД;
c) выявление неправомерной обработки ПД и невозможность обеспечить её правомерность;
d) утрата законного основания для обработки ПД;
e) ликвидация и некоторые формы реорганизации Оператора.
4. Оператор в предусмотренном законодательством о ПД порядке и в соответствующие сроки уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) ПД, повлёкшей нарушение прав субъектов ПД.
Права субъектов
1. Субъект имеет право на получение от Оператора сведений об обработке его ПД.
2. Субъект вправе требовать от Оператора уточнения его ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, или незаконно полученными, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3. Право Субъекта на доступ к его ПД может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ нарушает права и законные интересы третьих лиц.
4. Субъект вправе в любое время полностью или в какой-либо части отозвать ранее предоставленное Оператору согласие на обработку ПД или обратиться к Оператору с требованием о прекращении обработки ПД, за исключением случаев, когда обработка ПД предусмотрена п.п. 2−11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Указанные в настоящем пункте права могут быть реализованы путём направления Оператору обращения.
5. Субъект вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путём обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПД.
6. Субъект имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Доступ к политике и коммуникация с Оператором
1. Действующая редакция Политики в электронном виде опубликована на сайте www.bykvitsa.ru.
2. В случае возникновения у Субъекта каких-либо вопросов в отношении обработки его ПД или положений Политики, он может обратиться к Оператору через службу технической поддержки в канале @bykvitsa в мессенджере «Telegram».
Определения
Автоматизированная обработка — обработка ПД с использованием средств автоматизации — обработка ПД по заданному алгоритму с помощью средств вычислительной техники, включая ИСПД, информационно-телекоммуникационные сети, АРМ и (или) машиночитаемые носители.
АРМ — автоматизированное рабочее место — программно-технический комплекс на базе стационарного или мобильного (портативного) персонального компьютера, предназначенный для автоматизации деятельности определённой категории пользователей или определённого вида деятельности.
Безопасность ПД — защищённость ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД.
Блокирование ПД — временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД)
ИСПД — информационная система ПД — совокупность содержащихся в базах данных ПД и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Компьютерный инцидент — любое реальное или предполагаемое событие, имеющее отношение к безопасности информационной или телекоммуникационной системе.
Материальный носитель — материальный объект, то есть бумажный или машинный носитель информации (в том числе ПД), используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Обработка ПД — любое действие или операция, а также их совокупность, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение ПД.
Общедоступные источники ПД — создаваемые в целях информационного обеспечения информационные ресурсы (в том числе справочники, адресные книги), в которые включены ПД с письменного согласия субъекта этих ПД.
Оценка возможного вреда — определение уровня вреда на основании учёта причинённых убытков и морального вреда, нарушения конфиденциальности, целостности и доступности ПД.
ПД — персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).
Передача ПД — действия, направленные на распространение, предоставление или доступ в отношении ПД.
Сайт — сайт в сети Интернет по адресу www.bykvitsa.ru.
Сервис — сервис автоматической транскрибации и саммаризации аудиоматериалов или видеоматериалов «Буквица».
Субъект — физическое лицо, к которому относятся соответствующие ПД.
СЗИ — средства защиты информации.
Третьи лица — физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, или юридические лица, действующие как в собственных интересах, так и представляющие интересы третьих сторон, в их отношениях с Оператором в рамках или в связи с предполагаемыми, заключаемыми или заключёнными гражданско-правовыми договорами.
Уничтожение ПД — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПД в ИСПД, на автоматизированном рабочем месте или на материальном носителе (в том числе путём уничтожения самого материального носителя).
Приложение № 1
особенности обработки ПД в сервисе «Буквица»
Раздел раскрывает в соответствии со статьёй 18.1 федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ особенности обработки персональных данных при использовании сервиса транскрибации и саммаризации аудиоматериалов или видеоматериалов «Буквица»:
| Цель обработки ПД | Виды деятельности по обработке ПД | Основание(я) обработки ПД | Категория(и) субъектов ПД | Состав обрабатываемых ПД | Срок обработки | Действия (операции), совершаемые с ПД |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ведение основной уставной деятельности |
|
|
|
| до прекращения делового взаимодействия Оператора с контрагентами + 3 года | автоматизированная обработка
|
| Маркетинг и взаимодействие с контрагентами |
|
|
|
| до отзыва согласия | автоматизированная обработка
|
Загружайте, расшифровывайте и сокращайте рутину
ИП Сорокин Владимир Романович
ИНН: 540546073129
ОРГНИП: 321547600058415
© 2026 Буквица.
Все права защищены
Все права защищены
*Принадлежит компании Meta, которая запрещена на территории РФ и признана экстремистской организацией
